Un hub fattura elettronica non è un software; è un sistema specializzato che funge da intermediario critico tra i sistemi interni di un’azienda, come un ERP, e la piattaforma ufficiale del governo italiano, il Sistema di Interscambio (SdI).
Si comprende al meglio come una soluzione ingegnerizzata per mantenere resilienza operativa e conformità nel quadro tecnico della fatturazione elettronica italiana. Offre un unico punto di integrazione controllabile per un processo che comporta un peso finanziario e normativo significativo.
Definire l'Hub Fattura Elettronica
Alla sua base, un hub fattura elettronica è un sistema di sistemi progettato per astrarre le complessità della fatturazione elettronica B2B e B2G obbligatoria in Italia.
Questo sistema crea una chiara separazione tra la logica di business interna, come la generazione dei dati della fattura in un ERP, e i requisiti esterni e non negoziabili dei protocolli di comunicazione governativi. Centralizzando queste funzioni, un'organizzazione evita di costruire e mantenere connessioni fragili punto-punto per un processo aziendale obbligatorio, ma non core.
Funzioni e Responsabilità Principali del Sistema
Un hub è progettato per risolvere specifici problemi operativi e di compliance attraverso un processo gestito con controlli definiti.
Le sue responsabilità principali includono:
- Conversione e Validazione del Formato: L'hub acquisisce i dati della fattura dai sistemi interni e li trasforma nello standard obbligatorio FatturaPA XML. Esegue controlli di pre-validazione per identificare e rifiutare i dati non conformi prima dell'invio allo SdI, riducendo i tassi di scarto e l'attrito operativo.
- Gestione Sicura della Trasmissione: Il sistema gestisce il canale di comunicazione sicuro con lo SdI, tramite posta elettronica certificata (PEC) o SFTP. Questa funzione garantisce che le fatture siano trasmesse in modo affidabile e che la sicurezza della connessione, come la crittografia TLS 1.2+, soddisfi gli standard richiesti.
- Tracciamento del Ciclo di Vita e Monitoraggio dello Stato: L'hub è responsabile del tracciamento del ciclo di vita di ogni fattura. Ciò comporta la ricezione, l'interpretazione e l'archiviazione di tutte le notifiche provenienti dallo SdI, come le ricevute di consegna (ricevuta di consegna), gli avvisi di accettazione e i messaggi di rifiuto (notifica di scarto).
- Gestione degli Errori e Workflow di Risoluzione: Quando lo SdI rifiuta una fattura, l'hub acquisisce il codice errore specifico e la relativa motivazione. Avvia quindi un workflow definito per indirizzare il problema al team appropriato—finance per un errore di dato oppure IT per un guasto tecnico—per la correzione e il reinvio.
In pratica, un hub fattura elettronica agisce come una forma specializzata di moderna invoice automation software, fungendo da piattaforma centrale per tutte le attività di e-invoicing.
La Razionale Ingegneristica di un Hub
Da una prospettiva di ingegneria e governance, adottare un hub è una decisione strategica per contenere il rischio. Tentare di costruire da zero un sistema di fatturazione elettronica conforme, resiliente e auditabile richiede investimenti continui per mantenere l'allineamento con le specifiche tecniche e i mandati legali in evoluzione dello SdI.
Un hub tratta la fatturazione elettronica come una disciplina ingegneristica, non come un compito amministrativo. Centralizza il controllo, impone coerenza di processo e crea un'unica fonte di verità per finalità di audit, isolando i sistemi core aziendali dalle complessità dei protocolli imposti dallo Stato.
Questa separazione architetturale è il punto critico. Consente al sistema ERP di concentrarsi sul proprio scopo progettuale—gestire le operazioni di business—mentre l'hub si specializza nei dettagli di conformità, sicurezza e comunicazione esterna. Ciò semplifica la gestione del sistema, chiarisce la titolarità delle responsabilità e rende l'intero processo finanziario più resiliente.
Il Quadro Tecnico e Regolamentare della Fatturazione Elettronica Italiana
Per comprendere la funzione di un hub fattura elettronica, è necessario prima comprendere l'ambiente in cui opera. Questo ambiente non è un insieme di linee guida facoltative, ma un sistema tecnico e regolamentare rigido che determina ogni fase della fatturazione elettronica in Italia. La conformità è un requisito strutturale.
Al centro di questo sistema c'è il Sistema di Interscambio (SdI). Gestito dall'Agenzia delle Entrate, lo SdI è il centro di smistamento obbligatorio dello Stato. È un motore di validazione attivo attraverso il quale ogni fattura deve passare per essere considerata legalmente emessa. Il flusso dei dati dall'azienda, attraverso lo SdI, fino al destinatario, non è negoziabile. La funzione dell'hub è gestire questo percorso.

Questo diagramma illustra la funzione centrale dell'hub: astrarre la complessità tecnica dell'integrazione con lo SdI lontano dall'ERP aziendale. L'hub gestisce la formattazione e i protocolli di comunicazione, consentendo all'ERP di gestire i dati di business.
Il Formato FatturaPA XML
L'unico formato dati accettato dallo SdI è FatturaPA XML. Si tratta di uno schema XML specifico che definisce la struttura esatta e i campi dati che una fattura deve contenere. Pur basandosi sullo standard europeo EN 16931, include regole italiane uniche che richiedono un'implementazione precisa.
Lo SdI esegue una serie di controlli automatici su ogni file ricevuto. Se anche un solo componente è errato, la fattura viene scartata.
Questi controlli verificano:
- Integrità Strutturale: l'XML deve essere ben formato.
- Coerenza dei Dati: le partite IVA e i codici fiscali devono essere corretti e coerenti.
- Unicità: ogni fattura richiede un identificatore univoco per evitare duplicati.
- Firma Digitale: il file deve riportare una firma elettronica qualificata per dimostrare autenticità e integrità.
Un controllo fallito genera una notifica di scarto (notifica di scarto) con un codice errore specifico, e la fattura è considerata "non emessa". Il mittente ha un tempo limitato per correggere l'errore e reinviare. Questo rende la validazione pre-invio all'interno di un hub una necessità operativa.
Protocolli di Comunicazione e Sicurezza
La comunicazione con lo SdI è anch'essa un processo regolamentato. Il governo impone canali specifici, ciascuno con un proprio sovraccarico tecnico. Le opzioni principali sono PEC (Posta Elettronica Certificata), un sistema di posta certificata che fornisce prova legale di consegna, e SFTP (Secure File Transfer Protocol), un canale più robusto progettato per scambi automatizzati ad alto volume.
Il valore architetturale di un hub è quello di fornire un unico punto di integrazione stabile. Consente ai team tecnici di sviluppare per una singola API coerente invece di adattarsi continuamente a specifiche governative in evoluzione. Ciò riduce sia il debito tecnico sia il rischio operativo.
Questo approccio trasforma un processo di conformità multicanale in un'unica attività ingegneristica gestibile. L'hub assume la responsabilità di mantenere canali sicuri, gestire i protocolli e interpretare l'intera gamma di notifiche dello SdI.
L'obbligo di fatturazione elettronica per tutte le imprese con partita IVA nel 2019 ha stabilito questo processo digitale come componente centrale del controllo fiscale in Italia. Il risultato è stato un ulteriore €3.5 billion in revenue nel primo anno, dimostrando l'efficacia del monitoraggio in tempo reale tramite lo SdI. Puoi esplorare di più sull'evoluzione del mercato in Italy e sul suo impatto sulle operazioni aziendali.
Controlli di Sicurezza e Conformità per la Gestione dell'Hub

Gestire un hub fattura elettronica è una funzione di governance fondamentale, non soltanto un'attività IT. Questi sistemi trattano dati con implicazioni finanziarie e legali dirette, rendendo la sicurezza robusta una disciplina non negoziabile. Per un CISO, l'hub è un asset critico che richiede gli stessi controlli rigorosi di qualsiasi altro sistema che processa informazioni aziendali sensibili.
La responsabilità inizia con la protezione dei dati. Le fatture contengono dati personali, come nomi e contatti, e informazioni commerciali sensibili, come i prezzi. Questo le pone sotto il perimetro del GDPR. Qualsiasi processo che coinvolga un hub fattura elettronica deve essere progettato con la privacy come principio fondante.
Protezione dei Dati e Crittografia
La prima linea di difesa è la crittografia. Un hub deve applicare una crittografia forte e moderna per tutti i dati, sia in transito sia a riposo.
- Dati in Transito: Tutte le connessioni—dall'ERP all'hub e dall'hub al Sistema di Interscambio (SdI)—devono essere protette utilizzando protocolli come TLS 1.2 o superiore. Questo controllo impedisce l'intercettazione o l'alterazione dei dati della fattura durante la trasmissione.
- Dati a Riposo: I dati delle fatture archiviati all'interno dei sistemi dell'hub richiedono crittografia a riposo, tipicamente con standard come AES-256. Ciò è particolarmente critico per l'archivio digitale obbligatorio di 10 anni (conservazione sostitutiva). Questo archivio deve essere un repository sicuro e a prova di manomissione, non un semplice backup.
La sicurezza di un hub va oltre la trasmissione sicura. Comporta la protezione dei dati lungo l'intero ciclo di vita, in particolare durante il periodo di archiviazione decennale richiesto per legge. Crittografia e controlli di accesso sono fondamentali per dimostrare la conformità nel tempo.
Si prevede che il mercato italiano della fatturazione elettronica raggiungerà USD 1,502.48 million by 2033, riflettendo l'enorme volume di dati sensibili trattati. Questa crescita, trainata dagli obblighi di riduzione dell'evasione fiscale, rende inoltre gli hub di e-invoicing bersagli preziosi. I CISO devono garantire che i controlli di sicurezza siano sufficienti a gestire questo rischio. Puoi scoprire informazioni chiave sulla crescita della fatturazione elettronica in Italy per approfondire questo trend.
Controllo degli Accessi e Logging di Sistema
Un controllo degli accessi granulare è necessario per applicare i principi del privilegio minimo e della segregazione dei compiti. Non tutto il personale di finance o IT necessita di accesso completo all'hub di fatturazione elettronica. Role-Based Access Control (RBAC) è il meccanismo appropriato per questo scopo.
Un modello RBAC robusto per un hub fattura elettronica dovrebbe separare chiaramente ruoli come:
- System Administrator: gestisce la configurazione dell'hub, le integrazioni e gli accessi degli utenti.
- Finance User: può visualizzare gli stati delle fatture, esaminare gli scarti e avviare i reinvii.
- Auditor: ha accesso in sola lettura ai log e alle configurazioni per finalità di verifica.
Questa separazione impedisce azioni non autorizzate e stabilisce una chiara accountability. Ogni azione significativa—un login utente, una fattura inviata allo SdI—deve essere registrata in log completi e immutabili. Questi log servono non solo per la risoluzione dei problemi, ma anche come prova primaria per incidenti di sicurezza e audit. Un'efficace compliance risk governance dipende dalla loro integrità.
Infine, l'hub stesso deve essere progettato per garantire alta disponibilità con un piano di disaster recovery testato. Essendo un componente critico dei processi di accounts receivable e accounts payable, qualsiasi downtime ha un impatto diretto sul cash flow e sulla conformità legale. Insieme, questi controlli trasformano l'hub da strumento a sistema resiliente, sicuro e auditabile.
Best Practice Architetturali e Operative

Un hub fattura elettronica è un componente critico dell'infrastruttura finanziaria di un'organizzazione e deve essere progettato per la resilienza. Se il sistema si guasta, il cash flow e la conformità legale sono a rischio.
La decisione fondamentale è se costruire il sistema internamente o acquisirlo da un fornitore specializzato. Costruire una soluzione in-house offre pieno controllo, ma attribuisce anche la piena responsabilità della manutenzione. Questo include il monitoraggio di ogni aggiornamento dei protocolli dello SdI e di ogni modifica alle regole di conservazione, creando un carico di manutenzione permanente anziché un progetto una tantum.
Un fornitore SaaS di terze parti assorbe questa complessità. La responsabilità dell'allineamento normativo si sposta sul vendor, liberando risorse interne. Il compromesso è la dipendenza dalla competenza, dalla sicurezza e dall'uptime di quel fornitore. Questa scelta ha implicazioni a lungo termine per budget, staffing e rischio operativo.
Analisi Build vs Buy per gli Hub di Fatturazione Elettronica
La decisione tra sviluppare una soluzione internamente e sottoscrivere un servizio implica valutare il controllo rispetto alla complessità. La tabella seguente evidenzia i fattori chiave.
| Considerazione | Sviluppo In-House | Fornitore Terzo (SaaS) |
|---|---|---|
| Costo Iniziale | Alto. Richiede un investimento iniziale significativo in sviluppo, infrastruttura ed expertise. | Basso. Modello in abbonamento con costi mensili o annuali prevedibili. |
| Time to Market | Lento. Servono mesi o persino anni per progettare, costruire, testare e distribuire un sistema conforme. | Veloce. Può essere implementato e integrato in poche settimane. |
| Manutenzione Normativa | Responsabilità interna. Richiede un team dedicato per monitorare e implementare tutte le modifiche dello SdI e fiscali. | Responsabilità del vendor. Il fornitore gestisce tutti gli aggiornamenti normativi come parte del servizio. |
| Competenze Richieste | Alte. Serve conoscenza specialistica di protocolli di e-invoicing, crittografia e integrazione di sistema. | Basse. I team interni si concentrano sull'integrazione e sui processi di business, non sui dettagli normativi. |
| Personalizzazione | Massima. Il sistema può essere adattato con precisione a workflow interni unici. | Limitata. La personalizzazione è spesso vincolata alle capacità della piattaforma del fornitore. |
| Costo Totale di Possesso | Alto e continuo. Include stipendi, infrastruttura e sviluppo continuo per mantenere la conformità. | Prevedibile. Consiste principalmente in fee di abbonamento e nella gestione interna dell'integrazione. |
Per la maggior parte delle organizzazioni, acquisire una soluzione da uno specialista è il percorso più pragmatico, a meno che la fatturazione elettronica non sia una parte core della propria offerta commerciale.
Integrazione di Sistema e Resilienza
Che sia costruita o acquistata, l'integrazione tra l'hub e l'ERP deve essere progettata assumendo che l'hub sia un sistema esterno che può subire ritardi o downtime. Le connessioni strettamente accoppiate e sincrone dovrebbero essere evitate. Se un ERP deve attendere la risposta dell'hub per ogni transazione, si crea un singolo punto di guasto che può bloccare i processi finanziari.
Il pattern architetturale corretto è asincrono e basato su API. L'ERP dovrebbe poter inviare un batch di fatture all'hub e continuare le proprie operazioni senza attendere che l'hub comunichi con lo SdI. Questo disaccoppia i sistemi core dalle dipendenze esterne.
Un principio non negoziabile per l'integrazione è l'idempotency. Una richiesta API per inviare una fattura deve essere progettata in modo che più richieste identiche dovute a un problema di rete producano il trattamento di una sola fattura. Senza questo controllo, c'è il rischio di creare fatture duplicate e compromettere l'integrità dei dati.
Questo approccio tratta la trasmissione della fattura come un'attività in background, riflettendo la realtà operativa dello SdI, in cui le risposte non sono sempre immediate.
Processi Operativi e Responsabilità
Una volta definita una solida architettura tecnica, sono necessarie procedure operative chiare. Un hub resiliente è inefficace se le responsabilità non sono definite per la gestione di eventi come gli scarti di fattura.
Il framework operativo deve includere:
- Alert Automatici: configurare alert per eventi critici, come guasti di connessione allo SdI o un picco di notifiche di scarto (notifiche di scarto), e garantire che vengano instradati immediatamente al personale corretto.
- Workflow di Correzione: deve essere presente un processo documentato per gestire gli scarti. Questo workflow dovrebbe diagnosticare il problema, indirizzarlo a finance per errori di dato oppure a IT per guasti tecnici, e tracciarlo fino al reinvio.
- Ownership Chiara: le responsabilità devono essere assegnate esplicitamente. IT possiede l'integrazione tecnica. Finance possiede i dati della fattura. Compliance possiede il tracciato di audit e il processo di archiviazione.
Trattare l'hub fattura elettronica con la stessa disciplina operativa di qualsiasi altro sistema critico costruisce resilienza nei processi finanziari. Per ulteriori informazioni su questo tema, consulta la nostra guida correlata sulla scelta di un document management system software.
Una Checklist di Rischio e Audit per il Tuo Hub di Fatturazione Elettronica
Verificare sistematicamente il tuo hub fattura elettronica è una prova della sua integrità operativa, non un esercizio burocratico. Per CISO e audit manager, l'obiettivo è dimostrare che i controlli non sono solo documentati, ma funzionano efficacemente. Questo approccio tratta l'audit come una disciplina di ingegneria e governance. Una revisione strutturata può verificare che l'hub sia una parte resiliente e auditabile dell'infrastruttura finanziaria, pronta a essere esaminata in base a regolamenti come GDPR, NIS2 o DORA.
Architettura di Sistema e Flusso dei Dati
L'audit dovrebbe iniziare dall'architettura del sistema per determinare se gestisce efficacemente il proprio ruolo di intermediario con il Sistema di Interscambio (SdI) oppure se crea colli di bottiglia e singoli punti di guasto.
Le domande chiave da affrontare sono:
- Evidenza di Trasmissione: come viene mantenuta la prova di emissione legale di una fattura? Il sistema deve acquisire, validare e archiviare in modo immutabile la prova della trasmissione riuscita allo SdI e della relativa ricevuta di consegna (ricevuta di consegna).
- Gestione degli Errori: qual è il processo per una notifica di scarto? Deve esistere un workflow documentato per identificare l'errore, avvisare il team responsabile e tracciare la correzione e il reinvio. È richiesta evidenza verificabile di questo processo.
- Resilienza dell'Integrazione: come l'integrazione ERP resiste a problemi di rete o al downtime dell'hub? Cerca evidenze di elaborazione asincrona e API idempotenti—controlli progettati per prevenire perdita di dati o fatture duplicate durante i guasti di sistema.
- Alta Disponibilità: qual è l'objective di tempo di ripristino (RTO) e l'objective di punto di ripristino (RPO) definiti per l'hub? Esamina i risultati dei test di disaster recovery per confermare che soddisfino i requisiti di business del dipartimento finance.
L'immagine sopra dimostra come una piattaforma di gestione delle evidenze possa collegare un controllo, come "SdI Delivery Receipt Logging", direttamente agli artefatti che ne dimostrano l'implementazione, come campioni di log e file di configurazione. Questo crea una linea tracciabile dal requisito alla sua evidenza.
Governance dei Dati e Controlli di Sicurezza
Le fatture contengono dati sensibili che devono essere protetti per tutto il periodo di conservazione obbligatorio di 10 anni. Un audit deve verificare che i controlli di sicurezza siano applicati in modo coerente per l'intero ciclo di vita. Per una prospettiva più ampia, una audit checklist generale di un framework come SOC 2 può fornire un riferimento utile.
Il cuore di un audit di un hub è verificare che i controlli siano applicati in modo sistematico, non solo documentati. L'obiettivo è confermare che l'accesso sia limitato, che le modifiche siano controllate e che ogni azione significativa lasci una traccia immutabile di evidenza.
Le domande chiave per verificare i controlli includono:
- Controllo degli Accessi: come viene applicato in pratica il Role-Based Access Control (RBAC)? Richiedi una matrice aggiornata degli accessi degli utenti e verifica che i permessi siano allineati al principio del privilegio minimo.
- Crittografia a Riposo: quali controlli tecnici impediscono l'accesso non autorizzato all'archivio fatture di 10 anni (conservazione sostitutiva)? Verifica che i dati siano crittografati a riposo con algoritmi forti come AES-256 e che sia presente una policy formale di gestione delle chiavi.
- Change Management: come vengono gestite le modifiche alla configurazione dell'hub o alle sue integrazioni? Esamina il change log degli ultimi sei mesi. Seleziona un campione di modifiche e tracciane il collegamento alla richiesta originale, alle approvazioni e alle evidenze di test.
- Incident Response: l'hub di fatturazione elettronica è incluso nel piano di incident response? Verifica la presenza di playbook specifici che affrontino scenari come la violazione dei dati delle fatture o un prolungato outage dello SdI.
Gestire le Evidenze di E-Invoicing per gli Audit
Avere controlli per il tuo hub fattura elettronica non è sufficiente; auditor e organismi di regolamentazione richiedono prove verificabili della loro efficacia nel tempo. È qui che i framework di governance si collegano alla realtà operativa dell'hub di fatturazione elettronica. Regole su Role-Based Access Control (RBAC), crittografia TLS o disaster recovery devono essere direttamente collegate a evidenze tecniche della loro implementazione.
Una piattaforma di gestione delle evidenze crea questa connessione, rendendo chiaro e tracciabile il collegamento tra un controllo e la sua implementazione nel mondo reale.

Dalle Dichiarazioni agli Artefatti
La compliance evidence-first si basa sull'associare artefatti tangibili a ciascun controllo. Invece di affermare semplicemente che l'accesso è limitato, fornisci evidenza. Questo trasforma la preparazione all'audit da uno sforzo reattivo dell'ultimo minuto in un processo continuo e strutturato.
Per un hub di fatturazione elettronica, i tipici artefatti di evidenza includono:
- File di Configurazione del Sistema: export che mostrano le effettive impostazioni di crittografia o le regole di sicurezza applicate.
- Hub Access Logs: registri generati dal sistema che dimostrano che solo il personale autorizzato ha eseguito azioni specifiche.
- Penetration Test Reports: valutazioni di terze parti che verificano la sicurezza delle API che collegano l'ERP all'hub.
Un tracciato di audit versionato e immutabile è l'unico modo per dimostrare la conformità nel lungo periodo. Fornisce un record con timestamp che mostra non solo lo stato attuale di un controllo, ma l'intera storia della sua manutenzione e validazione.
Questo è fondamentale per soddisfare il rigoroso requisito di conservazione delle fatture per 10 anni (conservazione sostitutiva). L'obbligo non è solo archiviare le fatture, ma dimostrare l'integrità del sistema che le ha gestite e archiviate per un decennio. Puoi saperne di più su come gestire le tue audit evidence in modo strutturato.
Affrontare l'Audit Senza la Simulazione dell'Incendio
Quando un'autorità fiscale o un auditor per la protezione dei dati richiede informazioni, i team devono produrre tempestivamente un corpo completo e organizzato di evidenze. L'obiettivo è eliminare la preparazione reattiva e ad alto stress mantenendo una raccolta indicizzata e pronta di artefatti di compliance.
Una funzione di esportazione delle evidenze, talvolta chiamata Audit Day Pack Generator, è progettata per questo scopo. Ti consente di produrre con un solo comando un insieme completo e indicizzato di documenti, log e report per il tuo hub fattura elettronica. Questo pacchetto offre agli auditor una visione chiara e autosufficiente della tua postura di compliance, dimostrando una governance sistematica e disciplina operativa invece di uno sforzo una tantum.
Domande Frequenti
Quando un hub fattura elettronica è trattato come un sistema critico anziché come uno strumento amministrativo, emergono domande riguardanti architettura del sistema, rischio operativo e responsabilità legale. Affrontare questi dettagli è essenziale per creare un processo resiliente e auditabile.
Quali Sono le Principali Differenze tra l'Uso di PEC e SFTP per la Comunicazione con lo SdI?
La scelta tra PEC (Posta Elettronica Certificata) e SFTP è una decisione architetturale fondamentale basata su scala e requisiti di automazione.
PEC è un protocollo email legalmente riconosciuto che fornisce prova di invio e ricezione del messaggio. È adatto a organizzazioni con un basso volume di fatture.
SFTP è un canale dedicato progettato per trasferimenti di file automatizzati e ad alto volume. È il metodo appropriato per le imprese in cui la gestione manuale non è praticabile. Un maturo hub fattura elettronica dovrebbe supportare entrambi i canali, consentendo all'organizzazione di selezionare il metodo più adatto alle proprie esigenze operative.
Chi è Responsabile se una Fattura viene Scartata dallo SdI?
L'accountability per una fattura scartata è una questione di sistema che richiede un workflow predefinito. La responsabilità dipende dal motivo dello scarto, specificato nella notifica di rifiuto dello SdI (notifica di scarto).
- I Team Finance o Business sono responsabili dell'accuratezza dei dati. Se una fattura viene scartata per una partita IVA errata, un errore di calcolo o dettagli cliente non validi, la responsabilità ricade su questi team.
- I Team IT o Engineering sono responsabili della trasmissione tecnica. Questo include problemi come XML malformato, errori di firma digitale o problemi di connessione.
Un hub ben progettato non si limita a segnalare un errore; lo instrada. Il sistema dovrebbe interpretare il codice di scarto e notificare automaticamente il team corretto, trasformando una potenziale crisi in un'attività tracciabile e gestibile.
In Che Modo la Conservazione Sostitutiva Differisce da un Backup Standard?
Si tratta di una distinzione legale fondamentale. Un backup standard serve al disaster recovery, con lo scopo di ripristinare un sistema. La Conservazione Sostitutiva è un processo di conservazione legale progettato per garantire la validità giuridica di un documento nel tempo.
La conservazione garantisce l'autenticità, l'integrità e la leggibilità delle fatture elettroniche per un periodo obbligatorio di 10 anni. Comporta procedure specifiche, definite per legge, come l'applicazione di firme digitali qualificate e marcature temporali a lotti organizzati di documenti. Un backup standard dei file non soddisfa questi requisiti legali e non può fornire la non ripudiabilità e l'auditabilità richieste dalla legge.
Possiamo Costruire Internamente un Hub Conforme?
Sì, è possibile costruire internamente un hub conforme. Tuttavia, la domanda più rilevante è se un'organizzazione debba farlo. Costruire un sistema di questo tipo è un impegno ingegneristico importante e continuo.
Richiede competenze approfondite e durature in più aree complesse ed evolutive: la normativa italiana sulla fatturazione elettronica, le specifiche tecniche dello SdI, gli standard di firma digitale e le regole della conservazione. L'organizzazione sarebbe l'unica responsabile di ogni aggiornamento normativo e di ogni adeguamento di protocollo da parte dell'Agenzia delle Entrate. Per la maggior parte delle aziende, acquisire una soluzione da un fornitore specializzato è più pratico, conveniente e meno rischioso.
AuditReady fornisce un toolkit operativo per le evidenze che collega direttamente i controlli alle loro prove, aiutando a trasformare la preparazione all'audit da un esercizio reattivo a un processo strutturato e basato sulle evidenze. Scopri come la nostra piattaforma può aiutarti a gestire le evidenze per il tuo hub fattura elettronica e altri sistemi critici. Scopri di più sul nostro sito ufficiale.