A hub fattura elettronica non è un software; è un sistema specializzato che funge da intermediario critico tra i sistemi interni di un'azienda, come un ERP, e la piattaforma ufficiale del governo italiano, il Sistema di Interscambio (SdI).
Va meglio inteso come una soluzione ingegnerizzata per mantenere la resilienza operativa e la conformità all'interno del quadro tecnico della fatturazione elettronica italiana. Fornisce un singolo punto di integrazione controllabile per un processo che ha un significativo peso finanziario e normativo.
Definire il Hub Fattura Elettronica
Nel suo nucleo, un hub fattura elettronica è un sistema di sistemi progettato per astrarre le complessità della fatturazione elettronica obbligatoria B2B e B2G in Italia.
Questo sistema crea una netta separazione tra la logica aziendale interna, come la generazione dei dati fattura in un ERP, e i requisiti esterni e non negoziabili dei protocolli di comunicazione governativi. Centralizzando queste funzioni, un'organizzazione evita di costruire e mantenere connessioni fragili punto-a-punto per un processo obbligatorio, ma non core.
Funzioni e Responsabilità Fondamentali del Sistema
Un hub è progettato per risolvere problemi operativi e di conformità specifici attraverso un processo gestito con controlli definiti.
Le sue responsabilità chiave includono:
- Conversione e Validazione del Formato: L'hub acquisisce i dati delle fatture dai sistemi interni e li trasforma nello standard obbligatorio FatturaPA XML. Esegue controlli di pre-validazione per identificare e rifiutare i dati non conformi prima dell'invio al SdI, riducendo i tassi di scarto e l'attrito operativo.
- Gestione della Trasmissione Sicura: Il sistema gestisce il canale di comunicazione sicuro con il SdI, sia tramite posta elettronica certificata (PEC) sia tramite SFTP. Questa funzione garantisce che le fatture siano trasmesse in modo affidabile e che la sicurezza della connessione, come la cifratura TLS 1.2+, soddisfi gli standard richiesti.
- Tracciamento del Ciclo di Vita e Monitoraggio degli Stati: L'hub è responsabile del tracciamento del ciclo di vita di ogni fattura. Ciò comporta la ricezione, l'interpretazione e l'archiviazione di tutte le notifiche dal SdI, come ricevute di consegna (ricevuta di consegna), avvisi di accettazione e messaggi di rifiuto (notifica di scarto).
- Gestione degli Errori e Workflow di Risoluzione: Quando il SdI scarta una fattura, l'hub cattura il codice di errore specifico e la motivazione. Quindi avvia un workflow definito per instradare il problema al team appropriato—finanza per un errore nei dati o IT per un guasto tecnico—per la correzione e la rinvio.
In pratica, un hub fattura elettronica agisce come una forma specializzata di moderno invoice automation software, servendo come piattaforma centrale per tutta l'attività di fatturazione elettronica.
La Logica Ingegneristica dietro un Hub
Da una prospettiva ingegneristica e di governance, adottare un hub è una decisione strategica per contenere il rischio. Tentare di costruire un sistema di fatturazione elettronica conforme, resiliente e verificabile da zero richiede investimenti continui per mantenere l'allineamento con le specifiche tecniche in evoluzione del SdI e i mandati legali.
Un hub tratta la fatturazione elettronica come una disciplina ingegneristica, non come un compito clericale. Centralizza il controllo, applica la consistenza dei processi e crea una singola fonte di verità per scopi di audit, isolando i sistemi aziendali core dalle complessità dei protocolli imposti dallo Stato.
Questa separazione architetturale è il punto critico. Permette al sistema ERP di concentrarsi sul suo scopo progettuale—gestire le operazioni di business—mentre l'hub si specializza nei dettagli della conformità, della sicurezza e della comunicazione esterna. Questo semplifica la gestione dei sistemi, chiarisce la proprietà delle responsabilità e rende l'intero processo finanziario più resiliente.
Il Quadro Tecnico e Normativo per la Fatturazione Elettronica Italiana
Per comprendere la funzione di un hub fattura elettronica, bisogna prima comprendere l'ambiente in cui opera. Questo ambiente non è un insieme di linee guida opzionali ma un sistema tecnico e normativo rigido che detta ogni passo della fatturazione elettronica in Italia. La conformità è un requisito strutturale.
Al centro di questo sistema c'è il Sistema di Interscambio (SdI). Operato dall'Agenzia delle Entrate, il SdI è lo clearinghouse obbligatorio dello Stato. È un motore di validazione attivo attraverso il quale ogni fattura deve passare per essere considerata emessa legalmente. Il flusso dei dati dall'azienda, attraverso il SdI, e fino al destinatario è non negoziabile. La funzione dell'hub è gestire questo percorso.
Questo diagramma illustra la funzione centrale dell'hub: astrarre la complessità tecnica dell'integrazione con il SdI dall'ERP di un'azienda. L'hub gestisce i formati e i protocolli di comunicazione, permettendo all'ERP di gestire i dati di business.
Il Formato FatturaPA XML
L'unico formato di dati che il SdI accetta è FatturaPA XML. Questo è uno specifico schema XML che definisce la struttura esatta e i campi dati che una fattura deve contenere. Pur basato sullo standard europeo EN 16931, include regole italiane uniche che richiedono un'implementazione precisa.
Il SdI esegue una serie di controlli automatizzati su ogni file che riceve. Se qualsiasi componente è errato, la fattura viene scartata.
Questi controlli verificano:
- Integrità Strutturale: L'XML deve essere ben formato.
- Coerenza dei Dati: Partite IVA e codici fiscali devono essere corretti e coerenti.
- Unicità: Ogni fattura richiede un identificatore univoco per prevenire duplicati.
- Firma Digitale: Il file deve recare una firma elettronica qualificata per dimostrarne autenticità e integrità.
Un controllo fallito comporta una notifica di scarto (notifica di scarto) con un codice di errore specifico, e la fattura è considerata "non emessa." Il mittente ha un tempo limitato per correggere l'errore e rinviare. Questo rende la validazione pre-invio all'interno di un hub una necessità operativa.
Protocolli di Comunicazione e Sicurezza
La comunicazione con il SdI è anch'essa un processo regolamentato. Il governo impone canali specifici, ognuno con il proprio overhead tecnico. Le opzioni principali sono PEC (Posta Elettronica Certificata), un sistema di posta certificata che fornisce prova legale di consegna, e SFTP (Secure File Transfer Protocol), un canale più robusto progettato per scambi automatizzati ad alto volume.
Il valore architetturale di un hub è che fornisce un singolo punto di integrazione stabile. Permette ai team tecnici di sviluppare per una API coerente anziché adattarsi continuamente a specifiche governative in evoluzione. Questo riduce sia il debito tecnico sia il rischio operativo.
Questo approccio trasforma un processo di conformità multicanale in un unico compito ingegneristico gestibile. L'hub si assume la responsabilità di mantenere canali sicuri, gestire i protocolli e interpretare l'intera gamma di notifiche del SdI.
Il mandato per la fatturazione elettronica per tutte le imprese registrate ai fini IVA nel 2019 ha stabilito questo processo digitale come componente chiave del controllo fiscale in Italia. Il risultato è stato un ulteriore €3.5 billion in revenue nel primo anno, dimostrando l'efficacia del monitoraggio in tempo reale tramite il SdI. Puoi esplorare di più sull'evoluzione del mercato italiano e il suo impatto sulle operazioni aziendali.
Controlli di Sicurezza e Conformità per la Gestione dell'Hub
Gestire un hub fattura elettronica è una funzione centrale di governance, non semplicemente un compito IT. Questi sistemi processano dati con implicazioni finanziarie e legali dirette, rendendo la sicurezza robusta una disciplina non negoziabile. Per un CISO, l'hub è un asset critico che richiede gli stessi controlli stringenti di qualsiasi altro sistema che elabora informazioni aziendali sensibili.
La responsabilità inizia con la protezione dei dati. Le fatture contengono dati personali, come nomi e dettagli di contatto, e informazioni commerciali sensibili, come i prezzi. Questo le pone sotto la giurisdizione del GDPR. Qualsiasi processo che coinvolga un hub fattura elettronica deve essere progettato con la privacy come principio fondamentale.
Protezione dei Dati e Crittografia
La prima linea di difesa è la crittografia. Un hub deve applicare crittografia forte e moderna per tutti i dati, sia in transito che a riposo.
- Dati in Transito: Tutte le connessioni—dall'ERP all'hub, e dall'hub al Sistema di Interscambio (SdI)—devono essere protette usando protocolli come TLS 1.2 o superiore. Questo controllo previene l'intercettazione o l'alterazione dei dati della fattura durante la trasmissione.
- Dati a Riposo: I dati delle fatture memorizzati nei sistemi dell'hub richiedono crittografia a riposo, tipicamente con standard come AES-256. Questo è particolarmente critico per l'archivio digitale legalmente obbligatorio di 10 anni (conservazione sostitutiva). Questo archivio deve essere un repository sicuro e a prova di manomissione, non solo un semplice backup.
La sicurezza di un hub si estende oltre la trasmissione sicura. Coinvolge la protezione dei dati durante l'intero ciclo di vita, in particolare durante il periodo di archiviazione decennale richiesto dalla legge. Crittografia e controlli di accesso sono fondamentali per dimostrare la conformità nel tempo.
Il mercato della fatturazione elettronica in Italia è previsto raggiungere USD 1,502.48 million by 2033, riflettendo l'enorme volume di dati sensibili elaborati. Questa crescita, guidata dai mandati per ridurre l'evasione fiscale, rende anche gli hub di fatturazione elettronica obiettivi di valore. I CISO devono assicurare che i controlli di sicurezza siano sufficienti per gestire questo rischio. Puoi discover key insights into Italy's e-invoicing growth per saperne di più su questa tendenza.
Controllo degli Accessi e Logging di Sistema
Il controllo granulare degli accessi è necessario per applicare i principi del minimo privilegio e della segregazione dei compiti. Non tutto il personale di finanza o IT necessita di accesso completo all'hub di fatturazione elettronica. Role-Based Access Control (RBAC) è il meccanismo appropriato per questo scopo.
Un modello RBAC robusto per un hub fattura elettronica dovrebbe separare chiaramente ruoli come:
- System Administrator: Gestisce la configurazione dell'hub, le integrazioni e gli accessi degli utenti.
- Finance User: Può visualizzare gli stati delle fatture, esaminare i rifiuti e avviare le rinvii.
- Auditor: Ha accesso in sola lettura ai log e alle configurazioni per scopi di verifica.
Questa separazione previene azioni non autorizzate e stabilisce una responsabilità chiara. Ogni azione significativa—un login utente, una fattura inviata al SdI—deve essere registrata in log completi e immutabili. Questi log servono non solo per il troubleshooting ma anche come prova primaria per incidenti di sicurezza e audit. Una efficace compliance risk governance dipende dalla loro integrità.
Infine, l'hub stesso deve essere progettato per alta disponibilità con un piano di disaster recovery testato. Come componente critico dei processi di contabilità clienti e fornitori, qualsiasi downtime impatta direttamente il flusso di cassa e la conformità legale. Insieme, questi controlli trasformano l'hub da uno strumento in un sistema resiliente, sicuro e verificabile.
Best Practice Architetturali e Operative
Un hub fattura elettronica è un componente critico dell'infrastruttura finanziaria di un'organizzazione e deve essere progettato per la resilienza. Se il sistema fallisce, sono a rischio il flusso di cassa e la conformità legale.
La decisione fondamentale è se costruire il sistema internamente o procurarselo da un fornitore specializzato. Costruire una soluzione in-house offre controllo completo ma assegna anche la responsabilità totale per la manutenzione. Questo include il monitoraggio di ogni aggiornamento ai protocolli SdI e ogni modifica alle regole di conservazione, creando un onere di manutenzione permanente piuttosto che un progetto una tantum.
Un provider SaaS esterno assorbe questa complessità. La responsabilità per l'allineamento normativo passa al fornitore, liberando risorse interne. Il compromesso è la dipendenza dalla competenza, dalla sicurezza e dall'uptime del fornitore. Questa scelta ha implicazioni a lungo termine per budget, staffing e rischio operativo.
Analisi Build vs Buy per gli Hub di Fatturazione Elettronica
La decisione tra sviluppare una soluzione internamente e sottoscrivere un servizio implica bilanciare il controllo con la complessità. La tabella sottostante delinea i fattori chiave.
| Consideration | In-House Build | Third-Party Provider (SaaS) |
|---|---|---|
| Initial Cost | High. Requires significant upfront investment in development, infrastructure, and expertise. | Low. Subscription-based model with predictable monthly or annual costs. |
| Time to Market | Slow. Months or even years to design, build, test, and deploy a compliant system. | Fast. Can be implemented and integrated within weeks. |
| Regulatory Maintenance | Internal responsibility. Requires a dedicated team to monitor and implement all SdI and tax changes. | Vendor’s responsibility. The provider handles all regulatory updates as part of the service. |
| Expertise Required | High. Needs specialised knowledge in e-invoicing protocols, cryptography, and system integration. | Low. Internal teams focus on integration and business processes, not regulatory details. |
| Customisation | Maximum. The system can be tailored precisely to unique internal workflows. | Limited. Customisation is often constrained by the provider's platform capabilities. |
| Total Cost of Ownership | High and ongoing. Includes salaries, infrastructure, and continuous development to maintain compliance. | Predictable. Primarily consists of subscription fees and internal integration management. |
Per la maggior parte delle organizzazioni, procurarsi una soluzione da uno specialista è la scelta più pragmatica, a meno che la fatturazione elettronica non sia una parte centrale dell'offerta commerciale dell'azienda.
Integrazione di Sistema e Resilienza
Sia che venga costruito o acquistato, l'integrazione tra l'hub e l'ERP deve essere progettata con l'assunzione che l'hub sia un sistema esterno che può subire ritardi o downtime. Connessioni strettamente accoppiate e sincrone dovrebbero essere evitate. Se un ERP deve attendere una risposta dall'hub per ogni transazione, si crea un punto singolo di errore che può bloccare i processi finanziari.
Il pattern architetturale corretto è asincrono e basato su API. L'ERP dovrebbe poter inviare un batch di fatture all'hub e continuare le proprie operazioni senza attendere che l'hub comunichi con il SdI. Questo disaccoppia i sistemi core dalle dipendenze esterne.
Un principio non negoziabile per l'integrazione è idempotency. Una richiesta API per inviare una fattura deve essere progettata in modo che più richieste identiche dovute a un problema di rete si traducano in una sola fattura processata. Senza questo controllo, c'è il rischio di creare fatture duplicate e compromettere l'integrità dei dati.
Questo approccio tratta la trasmissione delle fatture come un'attività in background, riflettendo la realtà operativa del SdI, dove le risposte non sono sempre immediate.
Processi Operativi e Responsabilità
Con un'architettura tecnica solida, sono necessarie procedure operative chiare. Un hub resiliente è inefficace se le responsabilità non sono definite per la gestione di eventi come i rifiuti delle fatture.
Il framework operativo deve includere:
- Allertamento Automatico: Configurare avvisi per eventi critici, come il fallimento della connessione al SdI o un picco nelle notifiche di scarto (notifiche di scarto), e assicurarsi che siano instradati immediatamente al personale corretto.
- Workflow di Correzione: Deve esserci un processo documentato per la gestione dei rifiuti. Questo workflow dovrebbe diagnosticare il problema, instradarlo a finanza per errori nei dati o a IT per guasti tecnici, e tracciarlo fino alla rinvio.
- Proprietà Chiara: Le responsabilità devono essere assegnate esplicitamente. IT possiede l'integrazione tecnica. Finanza possiede i dati delle fatture. Compliance possiede il registro di audit e il processo di archiviazione.
Trattare il hub fattura elettronica con la stessa disciplina operativa di qualsiasi altro sistema critico inserisce la resilienza nei processi finanziari. Per approfondire questo argomento, consulta la nostra guida correlata sulla scelta di un document management system software.
Lista di Controllo per Rischi e Audit del Tuo Hub di Fatturazione Elettronica
Verificare sistematicamente il tuo hub fattura elettronica è una prova della sua integrità operativa, non un esercizio di cartaceo. Per i CISO e i responsabili audit, l'obiettivo è dimostrare che i controlli non sono solo documentati ma funzionano efficacemente. Questo approccio considera l'audit come una disciplina ingegneristica e di governance. Una revisione strutturata può verificare che l'hub sia una parte resiliente e verificabile dell'infrastruttura finanziaria, pronto per l'esame sotto regolamenti come GDPR, NIS2 o DORA.
Architettura di Sistema e Flusso Dati
L'audit dovrebbe iniziare con l'architettura del sistema per determinare se gestisce efficacemente il suo ruolo di intermediario con il Sistema di Interscambio (SdI) o se crea colli di bottiglia e punti singoli di guasto.
Le domande chiave da affrontare sono:
- Prova di Trasmissione: Come viene mantenuta la prova di emissione legale per una fattura? Il sistema deve catturare, convalidare e memorizzare in modo immutabile le prove della trasmissione riuscita al SdI e la corrispondente ricevuta di consegna (ricevuta di consegna).
- Gestione degli Errori: Qual è il processo per una notifica di scarto? Deve esistere un workflow documentato per identificare l'errore, avvisare il team responsabile e tracciare la correzione e il rinvio. Sono richieste prove verificabili di questo processo.
- Resilienza dell'Integrazione: Come resiste l'integrazione ERP a problemi di rete o downtime dell'hub? Cercare evidenze di elaborazione asincrona e API idempotenti—controlli progettati per prevenire la perdita di dati o fatture duplicate durante i guasti di sistema.
- Alta Disponibilità: Quali sono RTO e RPO definiti dell'hub? Revisionare i risultati dei test di disaster recovery per confermare che soddisfino i requisiti di business del reparto finanza.
L'immagine sopra dimostra come una piattaforma di gestione delle prove possa collegare un controllo, come "SdI Delivery Receipt Logging," direttamente agli artefatti che ne provano l'implementazione, come esempi di log e file di configurazione. Questo crea una linea tracciabile da un requisito alla sua prova.
Governance dei Dati e Controlli di Sicurezza
Le fatture contengono dati sensibili che devono essere protetti per l'intero periodo di conservazione obbligatorio di 10 anni. Un audit deve verificare che i controlli di sicurezza siano applicati in modo coerente su tutto questo ciclo di vita. Per approfondimenti più ampi, una generale audit checklist da un framework come SOC 2 può fornire un utile riferimento.
Il nucleo di un audit dell'hub è verificare che i controlli siano applicati sistematicamente, non solo documentati. L'obiettivo è confermare che l'accesso è limitato, i cambiamenti sono controllati e ogni azione significativa lascia una traccia immutabile di prove.
Le domande chiave per verificare i controlli includono:
- Controllo degli Accessi: Come viene applicato in pratica il Role-Based Access Control (RBAC)? Richiedere una matrice di accesso utenti aggiornata e verificare che i permessi siano allineati al principio del minimo privilegio.
- Crittografia a Riposo: Quali controlli tecnici impediscono l'accesso non autorizzato all'archivio delle fatture di 10 anni (conservazione sostitutiva)? Verificare che i dati siano crittografati a riposo con algoritmi forti come AES-256 e che sia in atto una politica formale di gestione delle chiavi.
- Gestione delle Modifiche: Come vengono gestiti i cambiamenti alla configurazione dell'hub o alle sue integrazioni? Revisionare il change log degli ultimi sei mesi. Selezionare un campione di cambiamenti e ricollegarli alla richiesta originale, alle approvazioni e alle evidenze dei test.
- Risposta agli Incidenti: L'hub di fatturazione elettronica è incluso nel piano di risposta agli incidenti? Cercare playbook specifici che affrontino scenari come una violazione dei dati delle fatture o un prolungato outage del SdI.
Gestire le Prove di Fatturazione Elettronica per gli Audit
Avere controlli per il tuo hub fattura elettronica non è sufficiente; gli auditor e gli organi di regolamentazione richiedono prove verificabili della loro efficacia nel tempo. Qui è dove i framework di governance si collegano alla realtà operativa dell'hub. Regole su Role-Based Access Control (RBAC), crittografia TLS o disaster recovery devono essere direttamente collegate a prove tecniche della loro implementazione.
Una piattaforma di gestione delle prove crea questa connessione, rendendo chiaro e tracciabile il legame tra un controllo e la sua implementazione nel mondo reale.
Dalle Dichiarazioni agli Artefatti
La compliance basata sulle prove si fonda sull'allegare artefatti tangibili a ciascun controllo. Invece di affermare semplicemente che l'accesso è limitato, fornisci la prova. Questo trasforma la preparazione all'audit da uno sforzo reattivo dell'ultimo minuto in un processo continuo e strutturato.
Per un hub di fatturazione elettronica, gli artefatti di prova tipici includono:
- File di Configurazione del Sistema: Export che mostrano le impostazioni di cifratura effettive o le regole di sicurezza applicate.
- Log di Accesso all'Hub: Record generati dal sistema che dimostrano che solo il personale autorizzato ha effettuato azioni specifiche.
- Report di Penetration Test: Valutazioni di terze parti che verificano la sicurezza delle API che collegano l'ERP all'hub.
Una traccia di audit versionata e immutabile è l'unico modo per dimostrare la conformità nel lungo periodo. Fornisce un record con marca temporale che mostra non solo lo stato attuale di un controllo, ma l'intera sua storia di manutenzione e validazione.
Questo è fondamentale per soddisfare il rigido requisito di conservazione delle fatture per 10 anni (conservazione sostitutiva). L'obbligo non è solo conservare le fatture, ma dimostrare l'integrità del sistema che le ha gestite e archiviate per un decennio. Puoi saperne di più su come gestire le tue evidence di audit in modo strutturato.
Affrontare l'Audit Senza il Panico dell'Ultimo Minuto
Quando un'autorità fiscale o un auditor della protezione dei dati richiede informazioni, i team devono produrre rapidamente un corpus completo e organizzato di prove. L'obiettivo è eliminare la preparazione reattiva e ad alto stress dell'audit mantenendo una raccolta indicizzata e pronta di artefatti di conformità.
Una funzione di esportazione delle prove, a volte chiamata Audit Day Pack Generator, è progettata per questo scopo. Permette di produrre un set completo e indicizzato di documenti, log e report per il tuo hub fattura elettronica con un unico comando. Questo pacchetto fornisce agli auditor una vista chiara e autonoma della tua postura di conformità, dimostrando una governance sistematica e disciplina operativa piuttosto che un impegno una tantum.
Domande Frequenti
Quando un hub fattura elettronica è trattato come un sistema critico piuttosto che uno strumento amministrativo, sorgono domande riguardanti l'architettura di sistema, il rischio operativo e la responsabilità legale. Affrontare questi dettagli è essenziale per creare un processo resiliente e verificabile.
Quali Sono le Principali Differenze Tra l'Uso di PEC e SFTP per la Comunicazione con il SdI?
La scelta tra PEC (Posta Elettronica Certificata) e SFTP è una decisione architetturale fondamentale basata sui requisiti di scala e automazione.
PEC è un protocollo di posta riconosciuto legalmente che fornisce prova di invio e ricezione del messaggio. È adatto per organizzazioni con un basso volume di fatture.
SFTP è un canale dedicato progettato per trasferimenti di file automatizzati ad alto volume. È il metodo appropriato per le imprese dove la gestione manuale non è praticabile. Un hub fattura elettronica maturo dovrebbe supportare entrambi i canali, permettendo all'organizzazione di selezionare il metodo che meglio si adatta alle proprie esigenze operative.
Chi È Responsabile se una Fattura Viene Scartata dal SdI?
La responsabilità per una fattura scartata è una questione a livello di sistema che richiede un workflow predefinito. La responsabilità dipende dalla ragione del rifiuto, che è specificata nella notifica di scarto del SdI (notifica di scarto).
- Le Squadre di Finanza o Business sono responsabili della correttezza dei dati. Se una fattura viene scartata a causa di una Partita IVA errata, di un errore di calcolo o di dati cliente non validi, la responsabilità ricade su questi team.
- Le Squadre IT o di Engineering sono responsabili della trasmissione tecnica. Questo include problemi come XML malformato, fallimenti della firma digitale o problemi di connessione.
Un hub ben progettato non si limita a segnalare un errore; lo instrada. Il sistema dovrebbe analizzare il codice di scarto e notificare automaticamente il team corretto, trasformando una potenziale crisi in un'attività tracciabile e gestibile.
In Cosa la Conservazione Sostitutiva Differisce da un Backup Standard?
Questa è una distinzione legale critica. Un backup standard è per il disaster recovery, con lo scopo di ripristinare un sistema. Conservazione Sostitutiva è un processo di conservazione legale progettato per garantire la validità giuridica di un documento nel tempo.
La conservazione garantisce l'autenticità, l'integrità e la leggibilità delle fatture elettroniche per un periodo obbligatorio di 10 anni. Coinvolge procedure specifiche, definite dalla legge, come l'applicazione di firme digitali qualificate e marcature temporali a lotti organizzati di documenti. Un backup standard non soddisfa questi requisiti legali e non può fornire la non ripudiabilità e l'auditabilità che la legge richiede.
Possiamo Costruire un Hub Conforme Internamente?
Sì, è possibile costruire un hub conforme internamente. Tuttavia, la domanda più rilevante è se un'organizzazione dovrebbe. Costruire un tale sistema è un impegno ingegneristico importante e continuo.
Richiede competenze profonde e sostenute in molte aree complesse ed in evoluzione: la normativa italiana sulla fatturazione elettronica, le specifiche tecniche del SdI, gli standard di firma digitale e le regole della conservazione. L'organizzazione sarebbe interamente responsabile di ogni aggiornamento normativo e di ogni adeguamento dei protocolli da parte dell'Agenzia delle Entrate. Per la maggior parte delle aziende, procurarsi una soluzione da un fornitore specializzato è più pratico, conveniente e meno rischioso.
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