Validazione e versioni
Gestisci stato pending, approvato, respinto o da rivedere. Le decisioni terminali proteggono l’evidenza da modifiche successive.
Ciclo operativo
Evidenze che mantengono contesto, integrità e stato di revisione.
Un repository operativo per documenti ed evidenze: non un archivio isolato, ma il punto di collegamento tra controllo, policy, fornitore, audit e registro.
Repository evidenze
Ogni evidenza resta collegata all’audit di riferimento, con categoria, stato di validazione e data di scadenza.
Cosa include
Retention e legal hold
Registra periodo di conservazione, scadenza e blocco legale per rendere esplicite le condizioni di vita del documento.
Richieste con più controlli
Ogni richiesta di evidenza può essere collegata a più controlli e inviata a fornitori, clienti o interlocutori interni.
Presa visione con OTP
Richiedi la conferma di lettura di un messaggio via OTP email, con o senza documento allegato: la conferma genera automaticamente un’evidenza a prova dell’acknowledgment.
Come funziona
Crea la richiesta
Scegli i controlli collegati, il destinatario (fornitore, cliente o interno) e la modalità: upload, presa visione o entrambe.
Condividi il link
Il destinatario riceve un link pubblico con token dedicato, scadenza e limiti di invio.
Raccogli o fai confermare
Il destinatario carica il documento oppure conferma la presa visione del messaggio via OTP.
Converti in evidenza
L’evidenza generata eredita tutti i controlli collegati alla richiesta e le note riportano il messaggio originale, riga per riga.
Disponibile con
Moduli: Evidenze, Fornitori e terze parti
AuditReady supporta il lavoro di conformità: non sostituisce le valutazioni, gli obblighi o le decisioni del cliente.
Si collega a
Audit e controlli con una catena di responsabilità leggibile.
Definisci perimetro, obiettivi, standard e scadenze. Collega controlli, sistemi, asset, policy ed evidenze senza ricostruire il contesto a ogni review.
ApprofondisciTrasforma un rilievo in una remediation verificabile.
Centralizza i findings nati da audit, incidenti, test, privacy o inserimento manuale e tieni insieme severità, responsabile, scadenza, intervento ed evidenza di chiusura.
ApprofondisciPorta RoPA, DPIA, DSAR e breach nello stesso perimetro.
I flussi GDPR non restano template statici: diventano registri con responsabilità, scadenze, collegamenti alle attività di trattamento ed evidenze disponibili.
ApprofondisciDomande frequenti
Posso collegare una richiesta a più controlli?
Sì, dalla versione 2.0 ogni richiesta di evidenza può essere collegata a più controlli contemporaneamente, e tutti vengono ereditati dall’evidenza generata.
Serve sempre un documento per la presa visione?
No. Puoi richiedere la sola conferma di lettura di un messaggio, senza allegato, oppure combinarla con un documento.
Come proteggete il link pubblico?
Il link usa un token lungo e casuale, ha una scadenza configurabile ed è protetto da limiti di frequenza sulle azioni sensibili come invio OTP, upload e conferma.