Canale pubblico protetto
Portale dedicato per l’invio della segnalazione e la messaggistica successiva, con accesso tramite identificativo e codice segreto, senza necessità di account.
Superfici per framework
Un canale di segnalazione protetto, dalla ricezione alla chiusura del caso.
Raccogli segnalazioni in modo anonimo o tracciato, gestisci il caso con ruoli dedicati e mantieni la cifratura e la retention richieste dal canale whistleblowing.
Sicurezza e cifratura
Cifratura dei dati sensibili e controlli di accesso dedicati per i flussi più delicati, come le segnalazioni whistleblowing.
Cosa include
Cifratura dei dati sensibili
I campi più delicati di caso, segnalante, messaggi e allegati sono cifrati con chiavi dedicate per tenant.
Gestione del caso con ruoli separati
Assegnazione, indagine, conflitti di interesse e scadenze sono gestiti in un pannello riservato a ruoli specifici: gestore, investigatore, organo di vigilanza, auditor.
Retention e anonimizzazione
Un processo automatico porta il caso da chiuso a conservazione e infine ad anonimizzazione, rispettando blocco legale e periodo di conservazione configurato.
Come funziona
Il segnalante invia la segnalazione
In forma anonima o tracciata, tramite il portale pubblico dedicato.
Il caso viene preso in carico
Assegnazione, prima valutazione e verifica di eventuali conflitti di interesse.
Si procede con l’istruttoria
Messaggistica riservata con il segnalante, allegati e scadenze monitorate.
Il caso si chiude e transita in retention
Fino all’anonimizzazione automatica, nel rispetto delle policy configurate.
Disponibile con
Moduli: Canale whistleblowing
AuditReady supporta il lavoro di conformità: non sostituisce le valutazioni, gli obblighi o le decisioni del cliente.
Si collega a
Un modello 231 che collega organizzazione, controlli e vigilanza.
Mantieni in un unico spazio reati presupposto, processi, protocolli, controlli, comunicazioni e attività dell’OdV.
ApprofondisciRendi il perimetro di compliance esplicito e riesaminabile.
Dalla profilazione dell’entità alle attestazioni del board, dalle policy agli asset: AuditReady collega gli elementi che definiscono il perimetro da governare.
ApprofondisciEvidenze che mantengono contesto, integrità e stato di revisione.
Un repository operativo per documenti ed evidenze: non un archivio isolato, ma il punto di collegamento tra controllo, policy, fornitore, audit e registro.
ApprofondisciDomande frequenti
Il segnalante deve creare un account?
No, il portale pubblico permette di inviare la segnalazione e proseguire lo scambio successivo solo con identificativo e codice segreto.
I dati della segnalazione sono cifrati?
Sì, i campi sensibili di caso, segnalante, messaggi e allegati sono cifrati con chiavi dedicate per tenant.
Chi può accedere alla gestione dei casi?
Solo utenti con ruoli dedicati (gestore, investigatore, organo di vigilanza, auditor), in un pannello separato dal resto della piattaforma.